OBJECTIFS

  • Mener des campagnes d’audits internes.

  • Éditer des rapports d’audits.

  • Gérer les plans d’actions d’amélioration.

BÉNÉFICES

  • Unicité et accessibilité de l’ensemble des documents liés à l’audit.

  • Dématérialisation des audits.

  • Gain de temps dans le reporting.

  • Simplicité de partage et diffusion des résultats.

  • Solution de mobilité.

DESCRIPTION

Maturiteo® est conçu pour être décliné dans différents processus métier. Orienté métier, paramétré pour être proposé en version « clé en main » ou adapté aux besoins spécifiques des clients en version « sur mesure », ce logiciel favorise une prise en main immédiate grâce à des interfaces et fonctionnalités aussi simples qu’intuitives.

Le logiciel est entièrement paramétrable et adapté à tous les types d’audits (contrôle interne, audit qualité, mesures terrain, audit sécurité informatique, audit financier, contrôles de sécurité, etc.). Un espace d’administration permet de définir vos formulaires de saisie et de paramétrer vos propres méthodes de calcul (définition du score à appliquer, pondération, moyenne, etc.). Certains points de contrôles peuvent faire l’objet de recommandations obligatoires.

Le logiciel permet également de construire vos plans d’audits en identifiant les points de contrôle à surveiller, les intervenants prévus sur une campagne d’audit, les échéances à respecter, les objectifs à atteindre, etc. Les différents acteurs d’une démarche d’audit peuvent échanger à partir d’une seule Plateforme logicielle. Le personnel itinérant peut saisir des informations directement sur le terrain à l’aide d’appareils mobiles (PDA, Pocket PC).

Cet outil assure l’unicité et l’accessibilité de l’ensemble des documents liés à l’audit (plan d’audit, fiche de non-conformité, rapport d’audits, fiche actions, etc.). Les intervenants peuvent intégrer des photos prises sur le terrain et les joindre à leur rapport d’audit. Après validation, les recommandations alimentent directement un plan d’actions.

Le logiciel permet enfin d’obtenir des rapports d’audits consolidés. Des indicateurs ciblés permettent de surveiller régulièrement le bon fonctionnement des entités ou de suivre des activités particulières.

LES ATOUTS

  • Paramétrage des grilles d’audits et des formulaires de saisie.

  • Définition du plan d’audit simplifié par la sélection de thématiques.

  • Définition des objectifs, planification des tâches et des intervenants.

  • Suivi de l’état d’avancement en cohérence avec le programme d’audits.

  • Validation des audits réalisés.

  • Production de rapports d’audits et d’indicateurs de performance.

  • Validation des recommandations issues de l’audit et définition des plans d’actions en conséquence.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Découpage de l’organisation en entités homogènes (activités, processus, bâtiments, sites, etc.).
  • Définition des objectifs (nombre d’audits réalisés, nombre de recommandations émises, etc.).
  • Elaboration du programme d’audits (thèmes à évaluer) et planification des contrôles (échéances à respecter).
  • Définition des intervenants.
  • Identification des jalons et mises en place d’alertes.
  • Réalisation des audits en cohérence avec le programme défini (grilles d’audits).
  • Saisies de données et insertion de photos.
  • Définition de recommandations.
  • Mise en  place  d’un circuit de validation personnalisé des actions.
  • Archivage des données et des audits réalisés.
  • Edition de rapports d’audits sur mesure aux formats HTML, DOC, XLS, PPT, PDF.
  • Consolidation des données en cohérence avec le référentiel organisationnel défini.
  • Tableau de bord et suivi des indicateurs de mesure de la performance.
  • Extraction et diffusion des plans d’actions.

MODULES DISPONIBLES PAR MÉTIER

SOLUTIONS METIER MODULES DISPONIBLES DESCRIPTION ET LIVRABLES PROPOSÉS
Responsabilité sociétale Audits de Responsabilité Sociétale Audits RSE, audit ISO 26001
Social Audit social Audit climat social, audit psychosocial,
audit rotation – rétention, ISO 30405, etc.
Santé & Sécurité au travail Audits relatifs à la Sécurité au Travail Compte-rendu sécurité, audit interne sécurité, Diagnostic RPS,
autodiagnostic sur la politique sécurité, OHSAS 18001, etc.
Immobilier – Établissements recevant du public Audits relatifs à l’immobilier Audit interne Incendie (règles assurances),
Electricité (compte-rendu de vérification), etc.
Performance énergétique Audits relatifs à la performance énergétique Audit énergétique, audit ISO 50001
Environnement Audits environnementaux Eco-audit EMAS, audit ISO 14001, etc.
Sécurité industrielle Audit interne ISO 28000, Référentiel interne de conception,
d’exploitation et de maintenance du réseau de production, etc.
Sûreté Auto-diagnostic de la Politique Sûreté ISO 34001, Règles fondamentales de sûreté de l’ASN,
Normes de sûreté de l’AIEA, etc.
Informatique et Liberté – Cybersécurité Audits relatifs aux risques informatiques Audit de sécurité informatique, ISO 27001,
ISO 22301, ISO 15408, ISO 31000, etc.
Sécurité alimentaire Audits relatifs aux risques alimentaires Audit HACCP, FSSC 22000, ISO 22001, IFS, BRC, etc.
Qualité Audits qualité Contrôle interne, audit ISO 9001, ISO 10006, etc.