VEILLE & CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE
Pour maitriser ses logiciels/solutions métier, Preventeo offre des services de Conseil/Expertise/Formation assurés par ses consultants fonctionnels.
Formation
Veille et Conformité Réglementaire
Modalités de découpage de l’organisation.
Définition du périmètre réglementaire applicable.
Étude de cas sur la recherche de textes et d’exigences réglementaires
Présentation des techniques d’évaluation de conformité.
Modalités d’utilisation du support en ligne.
Présentation des rapports et tableaux de bord.
Présentation du plan d’actions.
Principes de mises à jour de la conformité réglementaire.
Modalités d’intervention
Formation adaptée aux différents profils utilisateurs et au niveau de connaissances des utilisateurs :
- Format journée sur site (sessions de 1 à 2 jours pour 1 à 10 utilisateurs).
- Format Webex (session de 2 à 3 heures pour 1 à 10 utilisateurs)
Support de formation disponible directement depuis l’application (guide, didacticiel, fiches fonctionnalités).
Constitution de kits de formation personnalisés à la demande.
Accompagnement
Définition du périmètre réglementaire applicable
Visite du site.
Accompagnement dans le découpage de l’organisation en entités homogènes (site, activité, bâtiment, processus, etc.).
Identification et répartition des thématiques réglementaires applicables par niveau (national, régional, local).
Personnalisation des alertes réglementaires mensuelles et trimestrielles.
Modalités d’intervention
Format webex pour la préparation des interventions.
Format journée sur site pour la définition du périmètre réglementaire applicable.
NB : La durée d’intervention est fonction de l’ampleur du projet (nombre d’activités, de sites, de parties prenantes, d’utilisateurs, etc.).
Accompagnement aux évaluations de conformité réglementaire
Préparation du planning d’évaluation de conformité.
Identification des services / participants.
Visite des secteurs évalués.
Evaluation de la conformité réglementaire par secteur.
Identification des principaux documents (preuves de conformité) manquants.
Synthèse des actions prioritaires à mener.
Remise d’un rapport d’audit complet.
Réunion de clôture.
Modalités d’intervention
Format webex pour la préparation des interventions.
Format journée sur site pour les évaluations de conformité (ex : 2 à 3 jours d’intervention pour évaluer entre 1 000 et 3 000 exigences).
NB : La durée d’intervention est fonction de l’ampleur du projet (nombre d’activités, de sites, de parties prenantes, d’utilisateurs, etc.).
Co pilotage veille & conformité réglementaire
Présentation détaillée et personnalisée des nouvelles obligations applicables au client et leurs conditions d’applicabilité.
Vérification périodique des éventuelles évolutions du périmètre règlementaire applicable.
Conseil pour la mise à jour des évaluations de conformité.
Mise à jour des plans d’actions et des documents obligatoires (preuves de conformité) manquants.
Modalités d’intervention
Format webex pour la préparation des interventions (1 à 2 Conférences téléphoniques).
Format journée sur site selon une périodicité définie par le Client (trimestrielle, semestrielle, annuelle).
Remise d’un support personnalisé présentant les nouvelles obligations applicables et les impacts sur les entités contrôlées.