Preventeo est en capacité de s’interfacer avec tout système d’information pouvant importer / exporter des fichiers de données.

La mise en place d’interfaces entre la plateforme Preventeo et les systèmes d’informations client permet notamment :

• D’intégrer tout type de données client à partir d’un fichier plat (CSV, XLS, TXT) ou XML.

• De fiabiliser l’intégration de données.

• D’initialiser une plateforme Client dès le début de son déploiement (import de « l’existant »).

• D’éviter les doubles saisies et ainsi garantir l’intégrité des données échangées.

• De sécuriser l’échange de données entre systèmes d’informations (échanges chiffrés selon différents protocoles).

• De définir des règles de gestion spécifiques au Client (prise en compte de logiques spécifiques).

Les fichiers de données peuvent être importés/exportés entre Preventeo et le système d’information du Client :

• Manuellement : Afin de laisser l’utilisateur libre de réaliser ses importations à son rythme, des modules d’import spécifique à chaque logiciel de la gamme Preventeo peuvent être implémentés dans le cadre de développements spécifiques et dédiés au Client.

• Automatiquement : Dans le cas où le client souhaite automatiser l’importation régulière d’un fichier de données provenant d’éditeurs d’ERP majeurs (comme SAP), Preventeo est en capacité de mettre en place un module d’import permettant l’échange et l’intégration du fichier (par le protocole SFTP).

L’import et l’export de fichiers de données provenant/à destination d’un système d’information tiers fera l’objet d’une étude spécifique selon la nature des données à importer/exporter, leur format et structure, les modalités d’échange etc.

Exemples de cas concrets :

• Import des grilles d’évaluation des risques professionnels existantes d’un Client pour initialiser l’outil Evaluteo®.

• Import automatique mensuel de données RH pour l’évaluation de l’usure au travail des salariés d’une entreprise.

• Import automatique régulier de Fiches de Données de Sécurité (FDS) alimentant le module d’évaluation du risque chimique Chimiteo®.

• Import manuel de référentiels d’audits internes dans le module d’évaluation de la maturité d’une organisation.

• Import manuel de données destinées à être traitées et consolidées dans le module de suivi des indicateurs de mesure de la performance.

• Export manuel des données brutes et traitées via les fonctionnalités standard de reporting de chaque module logiciel.

• Export automatique du rapport listant l’ensemble des salariés soumis à un ou plusieurs facteurs de pénibilité.