OBJECTIFS
Assurer le suivi des contrôles périodiques.
Désigner et alerter les pilotes en charge des contrôles.
BÉNÉFICES
Fiabilité de l’information.
Gain de temps dans le reporting et le suivi.
Simplicité de partage et diffusion des résultats.
DESCRIPTION
Inspecteo® est conçu pour être décliné dans différents processus métier. Orienté métier, paramétré pour être proposé en version « clé en main » ou adapté aux besoins spécifiques des clients en version « sur mesure », ce logiciel favorise une prise en main immédiate grâce à des interfaces et fonctionnalités aussi simples qu’intuitives.
Le logiciel permet d’établir des plans de surveillance et de formaliser l’ensemble des contrôles à réaliser. Ces contrôles peuvent être réglementaires ou volontaires (définis en interne par l’entreprise). Ils peuvent porter sur un individu, sur un produit ou sur leurs processus de production et fabrication. Le plan de surveillance est élaboré à partir des risques et défauts potentiels identifiés au préalable dans une analyse des risques, lors d’un audit ou à l’issue d’une évaluation de conformité réglementaire.
Cet outil permet donc une gestion des exigences soumises à périodicité. Le contrôle recouvre l’identification de l’individu, du produit ou du processus surveillé. Il précise la date de contrôle de l’exigence, la périodicité du contrôle et la date programmée du prochain contrôle. Un pilote peut être désigné pour chaque contrôle ou pour un ensemble de contrôles.
Des alertes peuvent être déclenchées afin d’informer les pilotes des prochains contrôles à réaliser. Ces alertes peuvent être paramétrées par un administrateur afin de définir notamment la fréquence des rappels.
Le logiciel permet également d’obtenir des rapports consolidés de l’ensemble des contrôles planifiés et réalisés pour un niveau donné de l’organisation (filiale, établissement, site, secteur, processus, activité, …). Ces rapports peuvent être au préalable filtrés selon des critères génériques (ex: pilote, statut du contrôle, etc.) ou à partir de critères d’aide à la décision personnalisés (ex: source, type d’action, efficacité, etc.) facilitant l’identification des contrôles prioritaires.
LES ATOUTS
Mise à jour continue des informations relatives aux contrôles périodiques réglementaires assurée par notre service de veille réglementaire (interactivité avec la conformité réglementaire).
Alertes personnalisées.
Insertion de documents justificatifs.
Mise en place d’indicateurs de suivi des contrôles.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
- Paramétrage des plans de surveillance par niveau d’organisation (ex: contrôles périodiques des matériels et équipements, formations, etc.).
- Paramétrage des critères d’aide à la décision .
- Paramétrage des alertes et notifications.
- Affichage des contrôles périodiques par niveau d’organisation.
- Mise en place des dates et des fréquences de contrôles.
- Suivi de l’historique des contrôles.
- Insertion de documents justificatifs.
- Relance des pilotes.
- Édition des rapports consolidés sur l’ensemble des niveaux du référentiel organisationnel.
- Tableau de bord et suivi des indicateurs de mesure de la performance.
- Archivage des contrôles réalisés.
MODULES DISPONIBLES PAR MÉTIER
| SOLUTIONS MÉTIER | MODULES DISPONIBLES | DESCRIPTION ET LIVRABLES PROPOSÉS |
|---|---|---|
| Responsabilité sociétale | Contrôles périodiques RSE | – |
| Social | Suivi des Ressources Humaines | Entretien avec le personnel, suivi des alertes sociales rencontrées, etc. |
| Santé & Sécurité au travail | Contrôles périodiques en Santé & Sécurité au Travail |
Formations périodiques, contrôles périodiques des appareils et équipements de travail, etc. |
| Immobilier – Établissements recevant du public | Contrôles périodiques relatifs à l’immobilier | Contrôles périodiques du bâtiment, des installations incendie, etc. |
| Performance énergétique | Contrôles périodiques relatifs à la performance énergétique |
Contrôles périodiques des équipements de chauffage, de production d’eau chaude sanitaire, de refroidissement et de ventilation, etc. |
| Environnement | Plans d’inspection et de surveillance | Mesures de polluants, de bruit, relevés de compteurs, contrôles périodiques des détecteurs, contrôle étanchéité rétention, etc. |
| Sécurité industrielle | Contrôle des équipements | … |
| Sûreté | Contrôles des équipements | … |
| Informatique et Liberté – Cybersécurité | Plan de surveillance réseau | Surveillance des systèmes de sécurité, plans de maintenance |
| Sécurité alimentaire | Plan de surveillance et de contrôle (PSPC) | Suivi des prélèvements réalisés sur les denrées alimentaires, etc. |
| Qualité | Contrôle qualité | Contrôle de la conformité des matériels, équipements et des produits |