PREVENTEO propose une Plateforme logicielle dédiée à prévenir les risques liés à l’usure au travail en permettant une évaluation et un suivi individuel de l’exposition aux risques. Cette Plateforme s’appuie sur plusieurs modules logiciels interconnectés garantissant la fiabilité de l’information et assurant la simplicité de partage et de diffusion des résultats. Ce dispositif permet de répondre également aux obligations de prévention de la pénibilité au travail , et notamment à la déclaration annuelle des données sociales DADS.

Évaluation préalable des risques professionnels

Une évaluation des risques professionnels est au préalable réalisée sur l’ensemble des postes / métiers. Les méthodologies d’analyse et d’évaluation des risques sont spécifiques à chaque entreprise. Plusieurs milliers de tâches / situations dangereuses sont à ce jour analysées dans la Plateforme PREVENTEO. Ces situations constituent la base essentielle des évaluations de l’exposition aux risques.

Les mises à jour réalisées lors d’une analyse des risques sont répercutées en temps réel dans les évaluations de l’exposition aux risques. De nouvelles mesures de prévention ou de protection définies pour une situation dangereuses permettent de réduire l’exposition à la pénibilité et de prévenir ainsi l’usure au travail.

Prise en compte des non-conformités réglementaires

L’analyse des risques est en lien avec le processus d’évaluation de la conformité réglementaire. Un contrôle de cohérence permet de s’assurer que la réglementation est bien prise en compte dans l’analyse des risques. Des règles de correspondances sont établies afin de croiser les exigences réglementaires et les risques professionnels. Plusieurs milliers d’exigences sont à ce jour suivies dans la Plateforme PREVENTEO. La prise en compte des non-conformités réglementaires est fondamentale pour une meilleure maîtrise des risques professionnels.

Prise en compte des situations dangereuses, presqu’accidents et accidents du travail

L’analyse des risques est en lien avec le processus d’analyse des incidents. Chaque évènement (situation dangereuse, incident, presqu’accident, accident du travail) fait l’objet d’une analyse pouvant conduire à une mise à jour des évaluations des risques professionnels. Des alertes sont émises afin d’informer les utilisateurs de la survenance d’un évènement et de la mise en place d’actions correctives permettant également de prévenir les risques liés à l’usure au travail (ex: mise en place de moyens mécanisés pour éviter le port de charges lourdes).

Évaluation de l’exposition aux risques

Le module d’évaluation de l’exposition aux risques est une extension indispensable de l’analyse des risques professionnels. Ce dispositif permet à la fois une analyse fine des risques liés à l’usure au travail et également une évaluation des facteurs de pénibilité. Le module permet une évaluation de l’exposition en combinant les critères d’intensité et de durée d’exposition. Conformément à l’article D.4161-3 du Code du travail, le dépassement du seuil de durée est apprécié en cumulant les durées pendant lesquelles se déroulent chacune des actions ou pendant lesquelles chacune des situations sont constatées.

L’évaluation des facteurs de pénibilité est réalisée à partir de la méthodologie définie par la réglementation. Des documents peuvent compléter et justifier les analyses (ex: cartographie de bruit, étude ergonomique, etc.). Au-delà des facteurs de pénibilité, chaque entité peut étendre l’évaluation de l’exposition à d’autres dangers (ex: amiante, rayonnements ionisants, etc.).

PREVENTEO a lancé une étude avec ces principaux Clients afin de définir une méthodologie d’évaluation de l’exposition aux risques permettant de prendre en compte simultanément :

– les évaluations des expositions sur chaque poste / métier / groupe d’exposition homogène,
– les données individuelles de temps de travail,
– les postes occupés et la polyvalence de chaque salarié.

Cette méthodologie de calcul prend en compte de nombreuses variables et intègre l’ensemble des configurations prévues par la réglementation.

Chaque évaluation de l’exposition aux risques fait l’objet d’un « Rapport d’évaluation de l’intensité d’exposition » sur le Poste/Métier. Ce rapport comporte :

– les résultats de l’évaluation de l’intensité d’exposition pour chaque facteur de pénibilité,
– la liste des mesures de prévention et de protection mises en place pour prévenir les risques d’usure au travail sur le poste.

Ce module facilite l’identification des postes concernés par l’usure au travail et propose de partager des mesures de prévention mises en place et efficaces pour lutter contre cette usure au travail.

Évaluation du risque chimique

L’analyse des risques est en lien avec le processus d’évaluation du risque chimique.

Cette évaluation du risque chimique permet d’intégrer un inventaire des produits utilisés au poste de travail. Les données physico-chimiques relatives aux produits sont stockées dans la Plateforme PREVENTEO. Un interfaçage avec un autre SI peut être proposé afin de récupérer régulièrement ces données. Une évaluation est ensuite réalisée sur chaque produit à partir de critères spécifiques à chaque Client (ex: quantité, durée, fréquence, EPI, procédé utilisé, etc.). Les résultats de l’évaluation sont exploités pour définir des mesures de substitution, mettre en place une protection plus appropriée e définir l’éligibilité du produit à la pénibilité au travail.

Suivi individuel de l’usure au travail

Un interfaçage avec les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) permet d’importer à des intervalles réguliers les données des salariés (ex : nom, prénom, matricule, adresse, date d’entrée, heures de travail, travail de nuit, etc.). Ces données sont exploitées pour calculer les expositions individuelles, analyser les causes d’incidents et proposer des pistes d’amélioration en vue de prévenir les risques d’usure au travail.

Une fiche d’exposition est générée pour chaque salarié. Cette fiche collecte les données issues de l’ensemble des logiciels de la Plateforme PREVENTEO (ex : données RH et Time/Organisateo®, Evaluation de la conformité/Conformiteo®, Analyse des risques/Evaluteo®, Evaluation de la pénibilité/Expositeo®, Gestion documentaire/ Documenteo®).

Ces fiches d’exposition peuvent faire l’objet à posteriori de rectifications à la demande de l’employeur et/ou du salarié. Cette fiche est interactive : un administrateur peut modifier les informations collectées (ex : % d’occupation, % d’exposition, intensité d’exposition, etc.) et observer directement l’impact sur l’exposition du salarié.

Cette fiche utilise des données encryptées qui sont ensuite exportées sous la forme de fichiers plats et transmises aux SIRH des Clients.

Prévention de l’usure au travail

Ce dispositif permet enfin de suivre l’historique du salarié en terme d’exposition et de mesurer efficacement l’usure au travail en repérant les facteurs pour lesquels le seuil de pénibilité est dépassé. Cette aide à la décision permet de cibler les mesures de prévention adaptées pour réduire l’usure au travail et prévenir la faute inexcusable de l’employeur.