Preventeo vu par nos clients

Fondé en 1980 à Carros, près de Nice, Arkopharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le domaine de la phytothérapie. Arkopharma est aujourd’hui le leader européen des médicaments et des compléments alimentaires naturels à base de plantes.

Témoignage de l’équipe Projet

« Notre projet a été initié en 2013, avec le début d’analyse de faisabilité, et la recherche de partenaires proposant une solution logicielle permettant de répondre aux contraintes réglementaires. Plusieurs candidats sont venus présenter leur solution, et nous ont présenté leurs offres chiffrées.

Compte tenu du contexte réglementaire et du périmètre – susceptible de modification – du projet, nous avons retenu la société PREVENTEO.

En effet, cette dernière nous a offert la possibilité d’évaluer sa solution en mettant à notre disposition une plateforme permettant de tester les différents modules qu’elle a développés.

De fait cette expérimentation a permis à notre projet de mûrir et son périmètre s’en est trouvé fortement étoffé.

Restreint initialement aux seules exigences réglementaires de production de deux documents, le Document Unique et la Fiche de Pénibilité, le projet a évolué. Il inclut à présent, en mode productif, les modules suivants :

  • Fiches Pénibilité : Module Expositeo®
    • Fiches Pénibilité
  • Gestion import RH : Module Organisateo® XP
    • Import RH des données salariés et temps
  • Suivi des accidents de travail : Modules Rexteo® & Indicateo®
    • Accidents du travail
    • Gestion  des indicateurs (Taux de fréquence, Taux de gravité…..)
  • Plan d’Actions : Module Managementeo®
    • Définition et suivi des actions préventives

Les experts métiers ont ensuite présenté les atouts de la solution mise en œuvre. L’outil est facile d’utilisation, intuitif, sa prise en main par les équipes a été rapide. De leur côté, les équipes PREVENTEO ont su s’adapter à nos exigences, que ce soit dans l’ergonomie générale ou dans les états de restitution. Un workflow a été mis en place permettant une circulation rapide des informations, dans le cadre du suivi des accidents de travail.

L’ensemble de ces modules évite tous les écueils des saisies manuelles, avec tous les risques qu’elles comportent.

Le bilan du projet est très positif : d’un côté nous satisfaisons aux exigences réglementaires, de l’autre, l’outil apporte un gain de temps et de fiabilité. »

[object Object]